Déclaration de confidentialité

Stichting Franse Kamer van Koophandel (CCI France Pays-Bas), et France Action Nederland B.V.
Hogehilweg 16
NL-1101 CD Amsterdam
T: +31 (0)20 562 82 00
F: +31 (0)20 562 82 22
M: cfci(@)cfci.nl

La présente déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données à caractère personnel par la Stichting Franse Kamer van Koophandel et France Action Nederland B.V. La Stichting Franse Kamer van Koophandel est en principe responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel, sauf si France Action B.V. est le destinataire des données personnelles, auquel cas cette société est responsable.

La Stichting Franse Kamer van Koophandel et France Action Nederland B.V. sont situées à Amsterdam, Hogehilweg 16 (1101 CD).

Nous traitons vos données avec soin et respectons votre vie privée. Vous trouverez ci-dessous une brève description de notre utilisation de vos données à caractère personnel.

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : privacy(@)cfci.nl.

Données que vous nous avez fournies :

Données à caractère personnel : toute information sur une personne physique identifiée ou identifiable qui peut être reconnue directement ou indirectement, telle que les noms et adresses. La loi exige un fondement pour chaque traitement de données à caractère personnel.

Notre principe de base est que nous ne collectons et ne traitons jamais plus de données à caractère personnel vous concernant que strictement nécessaires.

Nous traitons vos données personnelles à des fins diverses. Lorsque vous concluez ou avez conclu un contrat avec nous, nous avons besoin de vos données personnelles pour le mettre en œuvre. Nous utilisons également les données à caractère personnel que nous collectons dans ce contexte pour la gestion des relations. Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour vous informer de développements intéressants ou d'événements à venir via notre newsletter. Vous pouvez toujours mettre fin à cet envoi à l’adresse privacy(@)cfci.nl. Chaque newsletter contient en outre un lien que vous pouvez utiliser pour vous désabonner.

Nous avons également besoin de vos données personnelles pour pouvoir nous conformer aux obligations légales qui nous sont imposées. Cela peut inclure les réglementations légales relatives à l'organisation de nos activités commerciales.

Les fondements légaux de notre traitement des données sont une obligation légale, un intérêt légitime dans le traitement de vos données à caractère personnel ou parce que cela est nécessaire pour conclure et exécuter le contrat de travail que vous avez conclu avec nous.

Informations que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Web

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Un cookie est un petit fichier qu'un site Web place sur un appareil (tel qu'un ordinateur de bureau, un smartphone, une tablette) au moyen duquel le site Web est visité. Nous utilisons des cookies pour améliorer le site.

Les cookies peuvent facilement être désactivés à l’aide du navigateur si vous préférez qu’ils ne soient pas placés sur votre appareil.

Notre site Web utilise différents types de cookies : des cookies fonctionnels et analytiques. Vous trouverez ci-dessous une explication et un aperçu des différents cookies que nous utilisons :

Cookies fonctionnels

Les cookies fonctionnels garantissent le bon fonctionnement de notre site Web. Par exemple, ils se souviennent des données ou des préférences que vous avez renseignées précédemment ou des informations qui ont déjà été affichées.

Cookies analytiques

À l'aide des cookies analytiques, nous recevons des informations sur le fonctionnement du site Web, les pages les plus visitées, etc. Nous utilisons ces informations pour améliorer continuellement notre site Web.

Fil Twitter

Un fil Twitter est inclus sur notre site Web. Un cookie est placé via ce fil Twitter. Nous n'avons aucune influence en la matière. Lisez la déclaration de confidentialité de Twitter (qui peut être modifiée régulièrement) sur la façon dont vos données à caractère personnel sont traitées.

Photos et enregistrement vidéo de nos événements

Pendant nos événements, nous prenons des photos et des vidéos pour enregistrer ceux-ci. Ces photos et enregistrements vidéo sont utilisés pour les rapports à nos membres et pour la promotion de nos événements sur le site Web et sur les médias sociaux. Ces photos et vidéos ne sont pas transmises à des tiers et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Stockage

Vos données seront traitées avec soin et ne pourront être consultées que par notre personnel autorisé. Toutes les données à caractère personnel sont stockées dans un environnement sécurisé.

Transfert à des tiers

Vos données à caractère personnel seront transmises à des tiers si cela est nécessaire à la mise en œuvre du contrat que vous avez conclu avec nous, si nous avons une obligation légale de le faire ou si nous faisons appel à un fournisseur de services externe pour effectuer notre travail. Si nous faisons appel aux services de tiers, un contrat de sous-traitance est conclu avec ces tiers de façon à garantir que vos données seront également traitées de manière confidentielle par ces tiers et uniquement aux fins que nous déterminerons.

Pour la mise en œuvre du contrat conclu avec nous, nous utilisons, par exemple, les services de :

• Odoo S.A. 40, Chaussée de Namur, 1367 Grand-Rosière, België
• Mailchimp: 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, (30308) Atlanta, Verenigde Staten;
• GetResponse S.A., Grunwaldzka 413 (NEON), 80-309 Gdańsk, Poland
• CBBS Salarisservice B.V.: J.C. van Markenlaan 3 (2285VL) Rijswijk, Nederland;
• Visma Raet B.V.: Plotterweg 38 (3821BB) Amersfoort, Nederland.
• MyAlbum : Mercatorweg 2-1, 8501XK Joure, Nederland

Vos données seront transmises à des tiers établis en dehors de l'UE, si cela est nécessaire à la bonne exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ou si vous avez donné votre consentement explicite à cet égard.

Période de conservation

Toutes les données à caractère personnel que vous nous avez fournies ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Dans tous les cas, nous conservons les données à caractère personnel que vous fournissez pendant la période requise pour exécuter l'ordre que vous avez émis et pour pouvoir régler toute réclamation. En outre, une période de conservation légale s'applique à certaines données. Par exemple, nous avons une obligation de conservation administrative et fiscale d’au moins 7 ans. Nous enregistrons les factures et les détails de paiement qui vous sont adressés pour la durée de cette période.

• Le droit à la portabilité des données : vous pouvez nous demander de vous transférer vos données personnelles.
• Le droit à l'oubli : vous pouvez nous demander de détruire vos données, sauf si nous sommes légalement tenus de les conserver
• Le droit de consultation : vous pouvez demander à consulter les données personnelles que nous avons collectées à votre sujet.
• Le droit de rectification et de complément : vous avez le droit de corriger ou de compléter les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet.
• Le droit de limitation du traitement : vous pouvez nous demander de traiter moins de données vous concernant.
• Le droit concernant la prise de décision et le profilage automatisés.
• Le droit de s'opposer au traitement des données.

Si vous avez des plaintes concernant notre traitement de vos données, veuillez nous contacter à l’adresse privacy(@)cfci.nl. Nous vous signalons également que vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données, qui est l'autorité de surveillance néerlandaise.

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps en temps, le cas échéant. La version la plus récente est disponible sur www.cfci.nl.

Téléchargez ici notre Déclaration de confidentalité.